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    Preparación de Nominas para el Ministerio de Educación.

     

    El pago para 160.000 profesores en 4500 colegios se hace en forma centralizada por el ministerio que crea las nominas. En este caso presentamos la situación antes y después de instalar la solución de TimeNeto

     

    Antes de instalar la solución de TimeNeto.

    La confección de las nominas se preparaban en una central ocupando espacio de oficina y amoblado para 200 empleados. Los colegios usaban distintos sistemas de registro de entradas y salidas. De algunos colegios la información se transmitía por telefonía (Modem), otros mandaban tarjetas por correos

    El cuello de botella se producía cuando era necesario corregir tiempos. (Por olvido de la tarjeta, por no marcar, por enfermedad, por permisos, etc.) El director de la escuela mandaba un fax con las correcciones a la central.

    Además se producían muchos errores cuando profesores trabajaban en distintos colegios

    Las correcciones alcanzaban al 10% de la nomina, es decir 16000 faxes. Cada fax por termino medio necesitaba un tratamiento de 10 minutos. Esto se traducía a una carga de 330 días de trabajo que tenia que ser procesada en pocos dias. Esta carga se repartía en más de 200 empleados.

     

    Después de instalar la solución de TimeNeto.

    En cualquier día, cada profesor puede conectarse al Internet y ver sus propias entradas y salidas en tiempo real.

    Para corregir una entrada o salida por cualquier causa, el profesor se dirige al director de la escuela (o al administrador autorizado) que están autorizados por el sistema para corregir entradas. La modificación se hace en unos segundos. Esto es todo.

    Se acabaron los faxes, no hay errores, las nominas se pagan a tiempo. El sistema de pagos del gobierno se conecta a la plataforma de TimeNeto para procesar las nominas. 

     

    Beneficios adicionales para los colegios.

    Siendo la situación de que no todos los colegios tenían Internet instalado, TimeNeto se asoció en el proyecto con Bezeq, operador de telefonía e Internet para instalar y conectar el servicio de TimeNeto y el Internet al mismo tiempo.

    Otra gran ventaja en la asociación con Bezeq era la disponibilidad de personal y vehículos para la instalación.

    Esta asociación ha sido fructuosa para todos:

    El ministerio ahorra dinero y gana en eficiencia,

    Bezeq gana millones por conexión al Internet a todos los colegios.

     

     

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